Praxiskosten senken

Gleiche Qualität für weniger Geld

Gerade beim Einkauf von Material werden durch geschickten Einkauf Kosteneinsparungen am ehesten sichtbar. Auf diese Punkte sollten Sie achten:

Preisvergleiche und Sonderkonditionen
Aufgrund der Angebotsvielfalt von medizinischen Produkten und dem Marktwettbewerb ändern sich die Preise ständig. Hinzu kommen (Produkt-) Weiterentwicklungen, die von interessanten Einführungsangeboten begleitet werden.

Um hier den günstigsten Preis zu eruieren und zu erkennen, zu welchen Konditionen das gewünschte Produkt angeboten wird, eigenen sich Preisportale am besten. So erhalten Sie tagesaktuelle Preisübersichten, erfahren von Sonderkonditionen und können diese kostensparend nutzen.

Versandrabatte und Lieferkosten
Auch bei immer wiederkehrenden Tätigkeiten wie Bestellvorgängen sollte man bei jeder neuen Bestellung diszipliniert vorgehen: Keine Spontankäufe, keine Einzelbestellungen und nur das bestellen, was benötigt wird. Nur mit geplanten Sammelbestellungen spart man Lieferkosten, kann eventuelle Versandrabatte ausnutzen und bleibt innerhalb des vorgegebenen Budgetrahmens.

Differenzieren zwischen notwendig und überflüssig

Hier geht es um die Bewertung von dem, was in einer Praxis erbracht wird. Nicht nur einzelne Leistungen müssen auf Notwendigkeit bewertet werden, auch ganze Produkte oder Serviceangebote können kritisch bewertet und dann angeboten oder aus dem Programm genommen werden.

Dazu helfen leistungsbezogene Kennzahlen wie:

• Anteil der Leistungen und Serviceangebote am Gesamtumsatz
• Deckungsbeitrag der Leistungen
• Häufigkeit der Leistungsanwendungen

Hinweis: Manche dieser Leistungen sollten aus strategischen Gründen im Programm bleiben. Zum Beispiel dann, wenn sich die Praxis im Wettbewerb als Komplettanbieter mit breitem Leistungs- und Servicespektrum positioniert und die (wichtigen) Patienten das auch erwarten.

Die Ideenkultur in der eigenen Praxis fördern, Bürokratie verringern

Die größten Einsparpotenziale liegen in den Prozessen, Abläufen und Tätigkeiten in der Praxis selbst. Allerdings sind die unnötigen Ausgaben in den vielen einzelnen Prozessabläufen und an den einzelnen Arbeitsplätzen nur schwer zu entdecken.

Um Kosteneinsparpotenzial zu identifizieren, müssen die Abläufe im Detail überprüft werden. Nutzen Sie das Wissen der Mitarbeiter, die den Workload kennen, und beziehen Sie sie in Entscheidungsprozesse ein. Nutzen sie deren Erfahrungen, um Tätigkeiten am Arbeitsplatz überprüfen.
Zusammen mit einem Praxisexperten, der zusätzlich Methoden des Prozessmanagements anwendet, können weitere Optimierungen aufgezeigt werden.

Die Chancen der Veränderung betonen

Grundsätzlich sollten Sie davon ausgehen, dass ein Praxis-Team einen wertvollen Beitrag leisten will und deshalb wissen möchte, wie jeder einzelne zum Praxiserfolg beiträgt. Stehen also Veränderungen in der Praxis an, sollten alle verstehen, welche Arbeitsabläufe effizienter werden müssen und wo Kosten einspart werden können.
 

Die Praxis-Mitarbeitenden  Prozessveränderungen

• die Arbeitszuschnitte im Praxis-Team werden anders verteilt, so dass keine Neueinstellungen notwendig sind
• Mitarbeitende werden weiterqualifiziert und auf andere Stellen versetzt, wo sie wirklich gebraucht werden
• frei werdende Stellen werden nicht neu besetzt
• Arbeitszeiten werden überprüft und ggf. reduziert (Teilzeitangebote)

Leistungsabrechnung mit Textbausteinen und Ziffernketten

Die Praxisspezialisten der apoBank stellen bei Praxisabrechnungen immer wieder fest, dass niedergelassene Ärztinnen und Ärzte selbst die vorhandenen Möglichkeiten zur Abrechnung ihrer Leistungen nicht vollständig ausschöpfen. Insbesondere die Steigerungsfaktoren, die bei der Leistungsabrechnung angewendet werden können und Potenziale bei der Honorargestaltung bieten, bleiben vielfach ungenutzt.

Da oft die Zusatzaufwendungen in der Behandlung verschiedener Patienten wiederkehrend sind, empfehlen die Praxisspezialisten, Textbausteine für die Begründung zur Faktorsteigerung zu entwickeln und abzulegen. Denn die Textbausteine beinhalten vorformulierte Begründungen, die jederzeit und nur mit wenigen Handgriffen individualisiert und zur Faktorsteigerung genutzt werden können.

Noch einfacher ist es, wenn die Textbausteine mit Ziffern versehen sind, so dass später nach Ziffernketten dokumentiert werden kann.