Besser planen - erfolgreicher wirtschaften

Die Optimierungsstrategie für Ihre Praxis

Praxen unterliegen derzeit einem sehr hohen Kostendruck. Für die letzten beiden Jahre zeigt der Bürokratieindex für vertragsärztliche Versorgung (BIX 2022), dass der finanzielle Aufwand für Praxen erheblich gestiegen ist.

Angesichts der Preisentwicklung im Energiesektor, der hohen Inflationsrate und den Tarifabschlüssen müssen sich auch bis dato finanzstarke Arztpraxen und Medizinische Versorgungszentren (MVZ) fragen, wie sie dauerhaft ein wirtschaftlich stabiles Ergebnis erzielen können.

Praxisführung: die häufigsten Fehler

Zur Praxisoptimierung gehört alles, was dabei hilft, dass die Praxis "besser läuft", die Patienten und Mitarbeiter zufriedener sind, der Gewinn stabil bleibt oder steigt.

Bei vielen Praxisberatungen hat sich gezeigt, dass zufriedenstellende wirtschaftliche Praxisergebnisse deshalb nicht erzielt werden, weil transparente Planungsgrundlagen fehlen. Denn das verringert die notwendigen Entscheidungsspielräume.

Eine Untersuchung der apoBank-Praxisspezialisten hat folgendes Fehler-Ranking ergeben:

	Fehlende Transparenz über die wirtschaftlichen Kennzahlen
	Falscher Umgang mit und falsche Deutung von vorhandenen Praxiskennzahlen
	Schlechte Entscheidungsfindung durch unsachliche, emotionale Bewertungen
	Keine installierten Führungsstrukturen und Hierarchien
	Fehlende Strukturen bei Arbeitsabläufen und Verantwortlichkeiten, bzw. Zuständigkeiten
	Kein erkennbares Leistungsprofil der Praxis – kein Alleinstellungsmerkmal für die Patienten
	Keine geplanten Zeiten, um als Praxisinhaber Führungstätigkeiten auszuüben.

Voraussetzungen für den wirtschaftlichen Erfolg

Jeder Praxisoptimierung wird eine vollständige und eindeutige Zahlenbasis vorangestellt. Deshalb beginnt jeder Praxisexperte mit der Analyse aller Bereiche einer Praxis.

Er überprüft nicht nur die Personalstruktur und den IT-Standard, bei denen oftmals die schnellsten und deutlichsten Veränderungen für eine Praxis erzielt werden können, sondern prüft auch angrenzende Bereiche wie Qualitätsmanagement oder energetische Innovationen.

Die neun Facetten der Praxisoptimierung

Sie stehen im Mittelpunkt. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin.

Unsere Referenzen - Beispiele mit Erfolg

Referenz 1: 2er BAG, Allgemeinmedizin in einer Großstadt: Optimierungspotential 103.500 € pro Jahr

1. Im Exposé wird deutlich, dass die Einnahmen durch Optimierungsmaßnahmen um ca. 88.500 € gesteigert werden können. Hierzu ist vornehmlich die Kassenabrechnung anzupassen.

Ein Optimierungspotenzial in dieser Höhe ist nicht ungewöhnlich, denn die Abrechnung kassenärztlicher Leistungen ist ein entscheidender Faktor bei den Praxiseinnahmen. Allein schon das Wissen über die Gebührenpositionen und der Durchblick, wie der Abrechnungsprozess abläuft, sind wichtige Stellschrauben, um die Abrechnungsqualität zu verbessern und die Einnahmen zu steigern.

2. Die Analyse hat weiterhin ergeben, dass die Ausgaben der BAG um 15.000 € gesenkt werden können. Im Benchmark-Vergleich zeigt sich, dass vergleichbare Praxen weitaus weniger Material- und Raumkosten haben.

Die Handlungsempfehlungen für die Praxisinhaber lauteten:

Analyse und Optimierung des aktuellen Dokumentations- und Abrechnungsprozess in der Praxis.
Etablierung eines intelligenten Einkaufsmanagements, das auf die eigenen Praxisbedürfnisse angepasst ist.
Überprüfung der aktuellen Verbrauchskosten bei Gas und Strom.

In Zusammenarbeit mit den optiPrax Praxisspezialisten konnten alle Handlungsempfehlungen umgesetzt und der Praxisgewinn nachhaltig gesteigert werden.

Referenz 2: Einzelpraxis, Dermatologie in einer Mittelstadt: Optimierungspotential 60.000€ pro Jahr

1. Die eingehende Finanzanalyse zeigte, dass die Einnahmen durch Optimierungsmaßnahmen um ca. 38.000 € gesteigert werden können, hauptsächlich durch genauere Abrechnung kassenärztlicher Leistungen.

2. Auf der Ausgabenseite könnten zudem 22.000€ eingespart werden. Die Kosten für Personal, Fahrzeug und Werbung lagen über dem Durchschnitt der Benchmark-Gruppe.

Die Handlungsempfehlungen für den Praxisinhaber lauteten:

Analyse und Optimierung des aktuellen Dokumentations- und Abrechnungsprozess in der Praxis.
Die Ursachen für die hohen Kosten im einzelnen identifizieren.
Die Kostentreiber herauslösen und durch Alternativen die Kostenstruktur verbessern.

In Zusammenarbeit mit den optiPrax Praxisspezialisten konnten alle Handlungsempfehlungen umgesetzt und der Praxisgewinn nachhaltig gesteigert werden.