Arbeiten mit Tabellen
Viele Darstellungen erfolgen mit Hilfe von Tabellen. Sie erleichtern den Überblick und bringen vor allem bei vielen Einträgen einige komfortable Funktionen mit:
Sortieren in Tabellen
Sie können alle Spalten einer Tabelle sortieren. Klicken Sie dazu auf den Spaltennamen. Die Tabelle wird dann auf- oder absteigend sortiert.
Die Sortierungsreihenfolge ist davon abhängig, ob die gewünschte Spalte bereits sortiert wurde. Sortierte Spalten erkennen Sie am Symbol bzw. . Ein Dreieck nach unten zeigt an, dass die Spalte vom kleinsten zum größten Wert sortiert wurde, ein Dreieck nach oben zeigt das Gegenteil an.
Rufen Sie eine Tabelle erstmalig auf, ist sie bereits nach einer Spalte sortiert. Auch das ist durch ein Dreieck markiert.
Suchen in Tabellen
Sie können innerhalb einer Tabelle nach gesuchten Begriffen suchen. Das ist vor allem bei vielen Tabelleneinträgen hilfreich.
Über jeder Tabelle finden Sie ein Eingabefeld, in das Sie den gewünschten Suchbegriff eingeben können. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche . Die Tabellenzeilen mit den gefundenen Einträgen werden dann dunkelgrau hervorgehoben.
Wenn Sie nach einem weiteren Begriff suchen möchten, wiederholen Sie den Vorgang.
Bei sehr langen Tabellen können Sie sich alle Tabelleneinträge anzeigen lassen, in denen der gewünschte Suchbegriff gefunden wurde. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche . Alle Tabelleneinträge mit dem gefundenen Begriff werden dann angezeigt. Wollen Sie wieder die komplette Tabelle mit allen Einträgen sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche .
Wichtig
Die Suche innerhalb von Tabellen sucht nach Texten. Sog. Wildcards brauchen nicht eingegeben zu werden. Wenn Sie nach einem Betrag suchen, geben Sie ihn mit Tausenderpunkt und Dezimalzeichen ein. Suchen Sie nur nach einem Textteil, bspw. "apo" statt "apoBank", werden alle Tabelleneinträge markiert, in denen der Text "apo" vorkommt.
Tabellen drucken
Jede Tabelle kann auch ausgedruckt werden. Klicken Sie dazu über der Tabellenüberschrift auf das Symbol . Es öffnet sich dann ein neues Fenster, in dem die Tabelle mit ihren Inhalten dargestellt ist.
Es werden genau die Inhalte zum Drucken dargestellt, die Sie auch in der Anwendung sehen. Haben Sie einen Suchbegriff eingegeben und alle Trefferzeilen anzeigen lassen, dann werden auch nur diese Trefferzeilen in das neue Druckfenster übernommen.
CSV-Export
Die Tabellen der Umsatzübersicht können Sie als sog. CSV- (Comma Seperated Value-) Datei auf Ihren Computer herunterladen. Sie beinhaltet alle in der Tabelle angezeigten Daten. Die heruntergeladene Datei können Sie in anderen Programmen weiterverarbeiten, bspw. Microsoft® Excel.
Um den Tabelleninhalt herunterzuladen, klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus.
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